Administrator verhuur
Je beheert de verhuuradministratie van de kampeerterreinen en het groepsgebouw van de Heikop en gebruikt hiervoor Google online.
Inhoud van de werkzaamheden
-
Binnenkomende vragen op verhuur@deheikop.info beantwoorden. Daarbij kun je doorverwijzen naar de website met kalender en prijsoverzicht en kun je indien nodig overleggen met een bestuurslid.
-
De online verhuurkalender actueel houden en beschikbaar stellen.
-
In behandeling nemen van nieuwe verhuuraanvragen. De procedure hiervoor is uitgewerkt. Hieronder valt de check naar beschikbaarheid, de reservering bevestigen en de bijbehorende aanbetalingen volgen. Uiteraard reik je de beheerder de verhuurgegevens tijdig aan.
-
Na de huurperiode controleer je bij de beheerder de afhandeling van het verblijf, stel je de factuur op en volg je de status van de betalingen.
Overig
-
In het geval dat we wellicht Scouting Labelterrein worden, nemen we hun efficiënte verhuursysteem over. Je krijgt dan een actieve rol in de opstart en de overgang van de verhuuradministratie.
-
De volledige procedure rondom de verhuur van gebouw en terreinen is apart uitgewerkt en beschikbaar.
-
Je beheert de verhuuradministratie vanuit je thuissituatie.
-
Je bent regelmatig in contact met de beheerder en eventueel een bestuurder voor overleg en afstemming bij verhuursituaties.
-
Geschatte tijdsbelasting: Seizoensafhankelijk. Gemiddeld een uur per week.