​

STICHTING BUITENCENTRUM DE HEIKOP  

VOORWAARDEN VOOR DE HUUR VAN DE  HEIKOP 

Aangepast 27-01-2026 

 

Algemene informatie:

Adres                                      : Buitencentrum de Heikop, Nieuwenhagerweg 2, 6445 PD Brunssum 

Webpagina                             : www.deheikop.info

Beheerder(s)                          : Frans en Linda, tel. +31 6 50 42 48 36 / +31 6 24 32 24 16

Verhuur/reserveringen           : Jan Janssen,     tel. +31 6 53 33 55 84 / verhuur@deheikop.info

 

Inhoud

Algemene informatie:

Inleiding:

1.     Reserveringen – aanvraag en bevestiging - bezichtiging

2.     Verantwoordelijkheid

3.     Huur - waarborgsom – annulering en (evt) bijkomende kosten

4.     Aankomst en vertrek en gebruik accommodatie(s)

5.     Inchecken en uitchecken accommodatie(s) en gebruiksregels

6.     Calamiteiten – verantwoordelijkheid bagage en uitrusting

7      Niet naleven bepalingen reglement, wangedrag

​8      Bijzondere situaties

9      Slotbepaling

 

Inleiding:

Buitencentrum de Heikop is een unieke groepsaccommodatie gelegen in Brunssum (L). Het buitencentrum bestaat uit een hoofdgebouw, een bijgebouw (groepsaccomodaties) en diverse kampeer- / bivakterreinen. De Heikop is geschikt en bestemd voor jeugdgroepen. Het bestuur van de stichting toetst de aanvragen aan haar doelstelling en behoudt zich het recht voor groepen al dan niet toe te laten.  Dit reglement is van toepassing op zowel de reservering, het gebruik alsmede de betaling daarvoor t.a.v. de Heikop. De huurder/gebruiker van de accommodatie(s) is door de reservering reeds gebonden aan dit reglement. Op het aanvraagformulier dient de huurder zich akkoord te verklaren met dit reglement. Het bestuur van de stichting is te allen tijde gerechtigd wijzigingen in dit reglement aan te brengen of nadere regels te stellen.

1.      Reserveringen – aanvraag en bevestiging - bezichtiging

1.1. Reservering geschiedt door het volledig invullen van het daarvoor bestemde aanvraagformulier op de website. Voor meer info, zie www.deheikop.info/verhuur

1.2. Met het aanvraagformulier geeft de huurder/gebruiker aan de Heikop te willen huren. De reservering krijgt de status van ‘aanvraag’. Het intrekken van een aanvraag is enkel mogelijk op basis van de hierna te noemen annuleringsregeling (zie 3.7). 

1.3. De Heikop zal op aanvragen zsm aangeven of de aanvraag wordt gehonoreerd, zulks door middel van een bevestiging via de mail. Deze bevestiging heeft de status van ‘reservering’. 

1.4  Reservering wordt pas definitief indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:

a. Een schriftelijke bevestiging per mail ontvangen is;

b. 50 % van de verschuldigde huursom binnen de aangegeven termijn betaald is; 
Bij het nalaten van deze betaling kan het Stichtingsbestuur de reserveringen annuleren.  

c. Het voor-gelezen, begrepen en akkoord gemeld te hebben dat dit reglement is gelezen. Dit kan door het sturen van een reply-mail op de ontvangen mail ter bevestiging.

1.5  Onverminderd het voorgaande behoudt de Heikop zich het recht voor een aanvraag in beraad te houden. 

1.6. Bezichtiging van De Heikop is enkel mogelijk na voorafgaande afspraak via het tel.nr van de voorzitter/verhuur coördinator (zie boven). Eventuele vragen kunt  u te richten aan het verhuur-secretariaat t.n.v. Dhr J. Janssen, Mailadres: verhuur@deheikop.info

2.      Verantwoordelijkheid

Tijdens het verblijf in de gebouwen/ kampeerterreinen van de Heikop is de huurder volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor zowel materiële alsook voor immateriële zaken. De kosten voor herstel van beschadigingen, reiniging of verlies hiervan worden de huurder volledig in rekening gebracht;

3.      Huur - waarborgsom – annulering en (evt) bijkomende kosten

3.1  De huurder/gebruiker is voor de overeengekomen periode huur verschuldigd. Tarieflijst staat op de website. 

3.2  De huurder/gebruiker ontvangt van de Heikop na of bij bevestiging van de reservering een mail betreffende de huurprijs. Daarbij wordt een voorschot aangegeven. Dit voorschot dient uiterlijk binnen twee weken na ontvangst van de bevestiging te zijn voldaan. De (50%) huurprijs inclusief de waarborgsom dient volledig voldaan te zijn uiterlijk vier weken na afloop aan de huur periode. Hiervan ontvangt men een factuur. 

3.3  De op de aanmelding vermelde data, tijdstippen en het aantal personen zijn bepalend voor de hoogte van de (minimale) huurprijs die door de huurder is verschuldigd. Wanneer blijkt dat de opgave bij de aanmelding niet correct is en er een hogere huurprijs in rekening gebracht dient te worden is de Heikop, ook achteraf, gerechtigd de meerkosten in rekening te brengen. De huurder is verplicht deze extra huurprijs per omgaande bij de eindfactuur te voldoen. 

3.4  Naast de huurprijs dient de huurder/gebruiker aan de Heikop een waarborgsom te voldoen. Deze waarborgsom dient uiterlijk vier weken voorafgaande aan de huurperiode voldaan te zijn. Bij reservering op kortere termijn dient de waarborgsom omgaand voldaan te worden. Na de huurperiode wordt de waarborgsom aan de huurder geretourneerd onder verrekening van bijkomende kosten en eventuele schade of gebreken in de oplevering zoals hierna genoemd. 

3.5  Kosten voor gebruik van gas, water en elektra;  zie 4.1.

3.6  Indien de betalingen niet tijdig worden ontvangen is de Heikop gerechtigd de reservering te annuleren. In dat geval is de volledige huurprijs onverminderd verschuldigd en terstond opeisbaar.

3.7  Annulering door huurder: Nadat de huurder/gebruiker het aanvraagformulier heeft ingestuurd is deze gerechtigd de aanvraag gedurende een week na ontvangen bevestigingsmail in te trekken zonder dat daarvoor enige vergoeding verschuldigd zal zijn, ook wanneer de Heikop de aanvraag al heeft bevestigd. Behoudens het voorgaande is annulering enkel mogelijk wanneer dit door huurder/gebruiker aan de Heikop schriftelijk uiterlijk vier weken voorafgaand aan de huurperiode wordt aangegeven. In dat geval is de huurder te allen tijde een vergoeding verschuldigd ter hoogte van 30% van de huurprijs. Bij latere annulering is de volledige huurprijs verschuldigd.

4.      Aankomst en vertrek en gebruik accommodatie(s)

4.1  Met betrekking tot de huurprijs wordt gerekend op basis van een verblijfsduur van 15.00 uur op de aankomst dag tot 10.00 uur de dag daaropvolgend. Afwijkende tijden kunnen alleen indien dit bij de reservering is aangegeven. Extra verblijfsuren worden in rekening gebracht.

4.2  Eerder in- of later uitchecken is uitsluitend mogelijk indien direct voorafgaande of volgend op uw reservering geen andere groep heeft gereserveerd. Toestemming hiervoor kan alleen verleend worden door de verhuurder. 

4.3  Extra verblijf c.q. gebruik van het terrein en/of gebouw wordt separaat in rekening gebracht.

4.4. De huismeester zal u bij uw aankomst de ruimten, wasruimten en de toiletten die u gehuurd hebt toewijzen;

4.5  Brandtrap, brandblusapparaten en vluchtdeuren; Deze zijn er voor uw eigen veiligheid en mogen uitsluitend gebruikt worden in geval van brand. Vluchtdeuren dienen altijd vrijgehouden te worden. Overtreding van deze regel(s) kan tot verwijdering van de Heikop leiden.

4.6  Het is niet toegestaan de slaapruimten te gebruiken als speelruimten of te gebruiken om te eten en/of te drinken (aantrekken ongedierte / hygiëne);

4.7  Voorkom verontreinigingen (bv zand) in- en op de bedden door schoenen uit te doen alvorens en de slaapzalen betreedt, bij het hoofdgebouw is daartoe onder aan de trap een rek voorzien.

4.8  Het slapen dient met gebruik van een eigen hoeslaken, slaapzak of met dekens en lakens en eigen kussen en kussensloop plaats te vinden;
Tbv slapen in het Hendrikxhuis dient men zelf eigen bedden mee te nemen, de slaapzaal is leeg.

4.9  Verplaatsen van bedden en lopen op bedden is niet toegestaan; Slaapzalen zijn zorgvuldig en op veiligheid ingericht;

4.10  Voor het gebruik van de toiletten geldt dat het gebruik van wc-papier uiteraard is toegestaan. Het deponeren van afval, maandverband ed. in de toiletten is verboden;

​4.11  Indien u de gebouwen/kampeerterreinen tijdelijk verlaat dienen deuren en ramen gesloten te worden. Meldt de afwezigheid bij de huismeester.

4.12  Al het afvalwater wordt gereinigd via een septictank. Reinig daarom alles alleen met de aan U verstrekte c.q. toegestane milieuvriendelijke reinigingsmiddelen. Chloorhoudende middelen e/o  dettol enz. zijn ten strengste verboden! Bij overtreding van het verbod zullen de extra kosten van de reparatie enz. op huurder worden verhaald.

4.13  Afval: Met ingang van 2026 wordt per bezoeker een bedrag aan afvalheffing berekend.

1. Het gebruikte servies, glazen bestek, potten, pannen enz. dient (gewassen) te worden teruggezet /opgeborgen in de daarvoor bestaande kasten en rekken;
2. Afval /vuilnis van zowel de gebouwen als de kampeerterreinen dienen in vuilniszakken te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde afvalcontainer(s). Vuilniszakken mogen in de nachtelijke uren niet buiten staan vanwege het aantrekken van mogelijk ongedierte enz. 

3. Papier dient uitsluitend in de daarvoor bestemde papiercontainer te worden gedeponeerd!

4. Plastic (PD; plastic en drankverpakkingen) dient in ter beschikking gestelde zakken gedeponeerd te worden en verzameld op de daartoe aangewezen locatie. 

Metaal gaat bij het restafval). 

5. Overtreding van de (sorteer-)regels m.b.t. het afval kan ingeval van schade of extra kosten t.l.v. De Heikop tot een boete en verhaal van de extra kosten leiden.
- De boete bedraagt minimaal € 25,00 en de extra kosten komen geheel ten laste van de veroorzaker c.q. huurder.  

6. De huurder/gebruiker draagt er te allen tijde zorg voor dat er geen afval wordt achtergelaten op het buitenterrein, in de omliggende bossen en omgeving

4.14 Tijdens uw verblijf in de gebouwen draagt U er zorg voor, dat de in gebruik zijnde ruimtes en buitenterreinen schoon worden gehouden volgens een vaststaand schema. Bij het vertrek dienen alle ruimtes schoon te worden opgeleverd. Hiervoor is een schoonmaaklijst opgesteld dat in de accommodaties ophangt.

4.15  Schoonmaken mag alleen met de door de Heikop aangeleverde milieuvriendelijke (ECO) schoonmaakmiddelen. De Heikop stelt allesreiniger, wc-reiniger, en afwasmiddel ter beschikking. Het gebruik van eigen handzeep, douchegel, shampoo en afwasmiddel is wel toegestaan.

4.16  De navolgende middelen worden in redelijke hoeveelheden versterkt:
- Reinigingsmiddel voor toiletten, wasbakken, aanrecht en fornuis.
- Poetsmiddelen zoals dweilen, bezems, schrobber, emmers, stofzuigers en kleine reinigingsmiddelen..

4.17  Het is ook mogelijk om de schoonmaak uit te besteden. Vraag hiervoor vooraf naar de geldende tarieven. Indien de accommodatie en/of het buitenterrein niet schoon wordt opgeleverd, brengen wij achteraf kosten in rekening cq worden verrekend met de borg.

4.18  De Heikop is niet aangesloten op de riolering en heeft een Individuele Behandeling van Afvalwater (IBA). (Hardnekkige) schoonmaakmiddelen zorgen ervoor dat de bacteriën in de IBA gedood worden en het afvalwater niet goed afgebroken kan worden. Dit heeft grote gevolgen voor de natuur. Bij overtreding van het verbod zullen de extra kosten op huurder worden verhaald.

5.      Inchecken en uitchecken accommodatie(s) en gebruiksregels

5.1  Bij aankomst op De Heikop meldt de verantwoordelijke van de huurders zich bij de huismeester. Zonder de aanwezigheid van de verantwoordelijke wordt een groep niet toegelaten tot de gebouwen en/of kampeerterreinen;

5.2  Inchecken gebeurt gezamenlijk door beheerder van de Heikop en 2 verantwoordelijken van de huurders. 

a. Er wordt een ronde gedaan over het hele terrein/gebouw met uitleg hoe de accommodaties te gebruiken en in welke staat de beheerder de accommodatie opgeleverd wil hebben bij de uitcheck.

b. Gebleken gebreken dienen ter plekke vermeld en indien mogelijk door de beheerder verholpen te worden. Naderhand reclameren is niet mogelijk. 

c.  Aan het begin en einde van het verblijf op de Heikop neemt U met de huismeester de stand op van de watermeter (eventueel warmwatermeter), gasmeter en de elektriciteitsmeter(s). Deze opname is maatstaf voor de eindafrekening van de kosten. Kosten per eenheid van gebruikte energie staat op onze website.

5.3  Behoudens wanneer zaken als gebrek en/of beschadiging op voornoemd incheckformulier zijn aangegeven door huurder, wordt e.e.a. als correct en volledig bij aanvang huurperiode geacht in orde te zijn geweest. Gebreken en/of beschadigingen welke na de incheckperiode (tot twee uur na aankomst) of na de huurperiode worden geconstateerd komen voor rekening van de huurder. 

5.4  Bij aankomst overhandigt u aan de huismeester een deelnemerslijst (Arbo-voorschrift / nodig voor hulpdiensten igv calamiteiten). Tussentijdse mutaties meldt u aan de huismeester. Mocht de huismeester (nog) niet aanwezig zijn, kan de deelnemerslijst in de brievenbus bij de beheerders-woning gedeponeerd worden. Deze wordt na het beëindigen van de huurperiode vernietigd.

5.5  Bezoekers; Enkel het aantal door huurder/gebruiker opgegeven personen (deelnemerslijst) zijn gerechtigd tijdens de huurperiode op de Heikop aanwezig te zijn. Bezoek door derden is enkel mogelijk na voorafgaand overleg met het bestuur van de Heikop cq beheerder. Diegenen die deelnemen aan de activiteiten op de Heikop dienen, ook als zij niet overnachten, een vergoeding te betalen. Als een bezoeker blijft overnachten geldt daarvoor eveneens de betaling van de etmaal vergoeding. 

5.6  De huurder is zelf verantwoordelijk voor het uitchecken. Hierbij rekening houdende met de poetsinstructies, opname energie en melden evt gebreken en/of beschadigingen voor de verblijfsruimten en kampeer- en bivakterreinen. Evt bijzonderheden worden vermeld op het uitcheckformulier. 

5.7  De huurder zorgt ervoor dat oplevering en uitchecken dusdanig tijdig kan gebeuren dat men de laatste dag van de huurperiode uiterlijk om 10.00 uur het terrein en de gebouwen heeft verlaten.

5.8  Oplevering geschiedt doordat een rondgang over de Heikop wordt gemaakt. Evt opmerkingen worden genoteerd op het uitcheckformulier. De Heikop heeft echter steeds het recht nadien een gedetailleerde inspectie te doen plaatsvinden. Na oplevering geconstateerde gebreken en/of vermissingen komen voor rekening van de huurder. 

5.9  Zowel bij het in- als bij het uitchecken dient bijzondere aandacht gegeven te worden aan de aanwezigheid van bedden, matrassen en matrashoezen in de verblijfsgebouwen. Bij aankomst en vertrek dienen deze allemaal aanwezig te zijn en bij vertrek ook in dezelfde staat en kwaliteit. Vervanging hiervan door de huurder is niet toegestaan. Vermissing, vervuiling en/of beschadiging wordt in rekening gebracht.

5.10  De huurder/gebruiker draagt er te allen tijde zorg voor dat er zorgvuldig wordt omgegaan met de accommodatie, de gebouwen en opstallen, de daarin aanwezige zaken, het buitenterrein en de natuurlijke omgeving. 

5.11  De huurder/gebruiker wijst een hoofdverantwoordelijke en een plaatsvervanger aan als contactperso(o)n(en). Hij/zij zorgt ervoor dat aan alle aanwezigen de instructies worden gegeven dat naleving van dit reglement gewaarborgd is.

5.12  De huurder dient zelf zorg te dragen voor EHBO-benodigdheden. De in het staflokaal aanwezig EHBO-koffer is alleen bedoeld voor echte noodgevallen. 

5.13  Vuur; I.v.m. uw eigen veiligheid, die van anderen en ter bescherming van de Heikop is het maken van open vuur buiten of in de open haard alleen toegestaan na overleg met de huismeester.

1.Vloeibare aanmaak producten zijn niet toegestaan.

2. Het gebruik van het vonkenscherm in de gebouwen is verplicht;

3. Open vuren, inclusief de brandende open haard e/o barbecue, mogen niet alleen gelaten worden en dienen voortdurend onder toezicht van een leidinggevende te staan. Zorg hierbij voor voldoende blusmiddelen (emmers of jerrycans met water, Schep en brandblusser) 

4. U dient alleen door de huismeester goedgekeurd hout te gebruiken;

5. Asresten, afgekoeld, van de open haard en kampvuren opruimen in overleg met de huismeester;

6. Bij grote droogte en brandgevaar kan het bestuur een verbod uitvaardigen om open vuur te maken. 

5.14  Roken; M.u.v. de aangewezen plek op de parkeerplaats, is het in gebouwen en op  kampeerterreinen verboden te roken. Wij vertrouwen er verder op dat deze rookzone ook schoongehouden wordt door de gebruikers.

5.15  Gebruik kampeerterreinen:

1. U kunt uitsluitend de u aangewezen kampeerterreinen gebruiken;

2. Het graven van (afval-) kuilen is op de kampeerterreinen niet toegestaan;

3. Het maken van een kabelbaan is toegestaan mits u gebruik maakt van de door de huismeester aangewezen bomen;

4. Het maken van drooglijnen enz. aan bomen is toegestaan, mits deze bomen tegen het touw worden beschermd.

5.16. Maatregelen rondom gebouwen:

1. Parkeren: alleen parkeren in de parkeervakken op het parkeerterrein. Parkeren buiten de vakken is niet toegestaan en belemmerd (werk)verkeer en hulpdiensten. Indien de parkeerplaats vol is, kan er gebruikt worden gemaakt van de parkeerplaats aan de Toeristenweg, 400 meter verderop. Daarnaast is het mogelijk om (beperkt) te parkeren aan de Nieuwenhagenerweg (alleen aan de kant van de snelweg ivm toegang van (werk)verkeer en hulpdiensten). In het hoogseizoen mogen er, vanwege de beperkte beschikbaarheid, twee auto’s per verblijvende groep op de parkeerplaats parkeren. Hiervoor schrijft de beheerder een parkeerkaart uit. Auto’s en/of motorvoertuigen zijn onder geen enkel beding toegestaan op de terreinen achter de slagboom. Vervoer van bagage en materiaal kan in overleg met de beheerders. Voor vervoer van de bagage en spelmateriaal zijn hulpmiddelen te verkrijgen via de huismeester. 

2. Balsporten op binnenplaats en parkeerplaats zijn niet toegestaan i.v.m. het risico op schade aan voertuigen en gebouwen (ruiten). Maak hiervoor gebruik van de speelweide.

3. De toiletten en andere sanitaire ruimtes zijn geen speelplekken en dienen alleen gebruikt te worden waarvoor ze bedoeld zijn.

4. Honden: Het meebrengen en houden van honden in de binnen accommodaties en op de bivak- en kampeerterreinen is niet toegestaan.

5. Nachtrust/ geluidsoverlast: Vanaf 23.00 tot 7.00 uur dient stilte in acht genomen te worden en dienen medegebruikers of derden niet te worden gestoord in hun nachtrust. Het houden van luidruchtige buitenactiviteiten/ maken van storende muziek is niet toegestaan, e.e.a. in verband met regelgeving op grond van Natura 2000. Indien de nachtrust niet in acht wordt genomen, wordt u daarover tot maximaal 2 keer aangesproken, bij een derde keer kunt u gesommeerd worden het terrein te verlaten. Geluidsinstallaties zijn niet toegestaan. Respecteer de natuur.

5.17 Alcohol en drugs;

1. Verkoop van alcoholhoudende dranken is op onze terreinen verboden;

2. Het gebruik van drugs of het in bezit hebben van drugs is altijd verboden;

3. Het ter beschikking stellen van alcoholhoudende dranken aan personen jonger dan 18 jaar is verboden, ook al gaat het om besloten bijeenkomsten.

Opmerking: Het bestuur van de Heikop dient hierop cf art. 51 van het Wetb. van Strafrecht toe te zien op nakoming hiervan. Deze verplichting wordt ook uitgeoefend door de huismeesters van de Heikop bij afwezigheid van een bestuurslid van de Heikop”;

4. Een sober gebruik van alcohol is toegestaan door personen van 18 jaar en ouder mits het om een besloten bijeenkomst gaat;

5. Wordt er op een bijeenkomst gedronken, dan dienen minimaal 2 staf/kaderleden zich te onthouden van het gebruik van alcohol;

6. Aan zichtbaar dronken/aangeschoten /personen mag geen alcoholhoudende drank meer worden verstrekt;

7. Het gebruik of verder gebruik van alcoholhoudende drank wordt niet of niet meer gedoogd als dit leidt tot verstoring van de openbare orde, de veiligheid of zedelijkheid of in geval van (dreigende) vernielingen. Overtreding kan tot beëindiging van de huurovereenkomst leiden;

8. Personen die bij aankomst zichtbaar dronken /aangeschoten zijn of andere bij de wet verboden middelen kennelijk hebben gebruikt kan toelating tot de terreinen van “De Heikop” worden geweigerd.

9. Bij overtreding van een of meer bepalingen van dit artikel is altijd 100% van de overeengekomen huurprijs verschuldigd en bestaat nimmer aanspraak op enige compensatie of terugbetaling van huurpenningen

 

6.      Calamiteiten – verantwoordelijkheid bagage en uitrusting

6.1  De huurder/gebruiker en de door haar ingeschakelde begeleiding/leiding van de groep is, gedurende het verblijf c.q. de huurperiode, te allen tijde volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor: 

a. de veiligheid van alle aanwezigen, de eigen bagage en overige meegebrachte zaken. De Heikop noch de toezichthouder, noch een andere vertegenwoordiger van De Heikop kan aansprakelijk worden gehouden voor verlies, diefstal en/of beschadiging. 

b. beschadigingen aan of van de accommodatie, de gebouwen en opstallen, de daarin aanwezige zaken, het buitenterrein en de natuurlijke omgeving. 

In voorkomende gevallen dienen dergelijke voorvallen onverwijld en in elk geval binnen 12 uur aan de Heikop c.q. de toezichthouder gemeld te worden. Beschadiging, verlies, vermissing en/of diefstal van zaken wordt aan huurder in rekening gebracht conform door het bestuur van de Heikop vastgestelde tarieven. 

6.3  Het calamiteitenplan is voor huurder/gebruiker beschikbaar en bevindt zich in het staflokaal. Huurder draagt er zorg voor dat alle begeleiders/leiding van de groep kennis dragen van dit plan. Er dient gezorgd te worden voor een oefening van het ontruimingsplan. 

6.4  Igv een calamiteit wordt het bestuur van De Heikop c.q. de toezichthouder steeds omgaand geïnformeerd. (Indien niet bereikbaar dient u één van de personen vermeld in het calamiteitenplan te bellen en wel volgens de lijst volgorde) 

6.5  Tbv het calamiteitenplan dient een gedetailleerde presentielijst bijgehouden te worden van alle personen die op de Heikop verblijven. Opgave dient per etmaal (15:00 uur tot 10:00 uur volgende dag) of dagdeel bij niet overnachten nauwkeurig te worden bijgehouden. (Als basis dient hierbij de presentielijst die ingeleverd werd één week voor het inchecken)

7       Niet naleven bepalingen reglement, wangedrag

7.1  De huismeester zal U als een goed gastheer ontvangen en gaat ervan uit, dat U zich als een goede gast gedraagt. Als gastheer zal hij U met raad en daad terzijde staan en waar nodig helpen met het oplossen van problemen. Aanwijzingen van de huismeester die noodzakelijk zijn voor de goede orde, dienen te worden opgevolgd.

7.2  De huurder/gebruiker dient te allen tijde de instructies gegeven door het bestuur van de stichting, de toezichthouder of andere vertegenwoordigers van de Heikop en of het bevoegde gezag (politie, gemeente, hulpdiensten) op te volgen, ook als deze afwijken van dit reglement. 

7.3  De huurder/gebruiker is volledig zelf verantwoordelijk voor de noodzakelijke vergunningen en toestemmingen voor de uitoefening van de activiteiten tijdens het verblijf op De Heikop, alsmede voor de noodzakelijke verzekeringen. Evenzeer is hij aansprakelijk en verantwoordelijk voor de organisatie en het veilige verloop van de activiteiten en het verblijf.

7.4  Bij niet naleven van een of meer onderdelen van dit reglement, bij ernstig wangedrag en na uitblijven van verbetering na duidelijke waarschuwing(en), kan u en uw groep een verder verblijf op De Heikop worden ontzegd door of namens het bestuur. Het nog niet voldane deel van de huurprijs plus bijkomende kosten blijven dan verschuldigd.

​8       Bijzondere situaties

Omtrent niet in dit reglement genoemde voorziene situaties beslist de huismeester, in zoverre deze beslissing spoedeisend is en een van de leden van het bestuur niet direct beschikbaar is. 
In alle andere gevallen beslist het bestuur, gehoord de huismeester.

​

9       Slotbepaling
Door het feit dat men gebruik maakt van het buitencentrum ''De Heikop'' onderwerpt men zich aan de bepalingen van dit reglement.

Namens het bestuur van de Stichting Buitencentrum De Heikop

 

J.J.M. Janssen, voorzitter

S.M.A. de Wit, bestuurslid

​​